RECRUTEMENT D’UN SECRETAIRE GENERAL DE MAIRIE (H/F) A TEMPS NON COMPLET
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Date prévue du recrutement : 04/03/2025 pour travail en binôme sur une période d’un mois et demi
Description du poste à pourvoir :
FONCTIONS :
Assurer l’ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : Comptabilité, ressources humaines, marchés publics, urbanisme, Etat-Civil, élections, conseil municipal, gestion du cimetière, veille juridique, formalités administratives diverses…
TACHES :
- Elaboration du budget et suivi du bilan financier
- Assistance à l’autorité territoriale, rédaction des courriers, mails, invitations etc…
- Gestion des mandats et titres sur budget commune
- Assurer le suivi et la gestion des registres d’Etat-Civil : rédiger des actes, apposer les mentions marginales, délivrer les extraits ou copies intégrales …
- Suivi de la gestion de la régie municipale
- Gestion des dossiers de subventions
- Répondre aux enquêtes statistiques des services de l’Etat (domiciliation, sanitaires, évènements, police…)
- Préparer, suivre les séances de conseil municipal et rédaction des actes administratifs (Procès-verbal, compte-rendu, délibération…)
- Transmission des actes administratifs (délibération, arrêté etc…) au contrôle de légalité
- Accueillir et renseigner la population
- Assurer l’organisation et le suivi du recensement de la population
- Enregistrement des jeunes pour le recensement militaire, délivrance attestation et suivi des listes des recensés aux autorités militaires
- Gestion des dossiers de carrières, congés, formation et paie
- Assurer la tenue à jour du fichier électoral, préparation du scrutin, présence au dépouillement et transmission des résultats
- Organisation et suivi des commissions (impôts, révision liste électorale, appel d’offres etc…)
- Gestion des demandes d’urbanisme (enregistrement, suivi, transmission décision)
- Assurer le suivi des DIA ou demande générale de renseignement sur un bien immobilier
- Gestion des demandes de travaux sur le domaine public (DICT)
- Gérer et suivre les concessions du cimetière
- Gestion des demandes de relevé de propriété cadastrale
- Assurer le suivi des réservations de location de la salle communale
- Gérer les équipements municipaux
- Assurer la déclaration de perte ou vol des papiers d’identité
- Correspondante CNAS
- Elaboration et mise en page du bulletin municipal
- Assurer le classement et l’archivage des différents documents ou dossiers
- Transmission des informations ou évènements aux usagers par voie d’affichage, boîtes aux lettres, PanneauPocket, site internet…)
Lettre de motivation + CV à adresser par voie postale ou électronique
A l'attention de Mme le Maire
Mairie 5 route de l'Etang 45290 Langesse
mairie@langesse.fr